湖南漢森制藥股份有限公司隱私政策
湖南漢森制藥股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱"漢森之家"或“我們”)尊重并保護(hù)您的隱私。您使用我們的服務(wù)時(shí),我們將按照隱私政策(以下簡(jiǎn)稱“本政策”)收集、存儲(chǔ)、使用及對(duì)外提供您的個(gè)人信息。同時(shí),我們會(huì)通過本政策向您說(shuō)明,我們?nèi)绾螢槟峁┰L問、更新、管理和保護(hù)您的信息的服務(wù)。本政策與您使用我們的服務(wù)關(guān)系緊密,我們建議您仔細(xì)閱讀并理解本政策全部?jī)?nèi)容,做出您認(rèn)為適當(dāng)?shù)倪x擇。
本政策適用于用漢森之家產(chǎn)品自身的功能及服務(wù)(包括即時(shí)通訊、通訊錄、外部聯(lián)系人、智能考勤、智能審批、智能會(huì)議、時(shí)間助手、企業(yè)云盤、公告、知識(shí)中心、同事圈、報(bào)表秀秀、生態(tài)圈等功能和服務(wù)),不適用于其他通過漢森之家網(wǎng)站或客戶端提供的產(chǎn)品(或服務(wù)),或任何其他第三方提供的產(chǎn)品(或服務(wù))(以下統(tǒng)稱“第三方服務(wù)”),您在選擇使用第三方服務(wù)前應(yīng)充分了解第三方服務(wù)的產(chǎn)品功能及隱私政策。
在使用漢森之家產(chǎn)品或服務(wù)前,請(qǐng)您務(wù)必仔細(xì)閱讀并透徹理解本政策,在確認(rèn)充分理解并同意后使用相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)。一旦您開始使用漢森之家產(chǎn)品或服務(wù),即表示您已充分理解并同意本政策。
本隱私政策將幫助您了解以下內(nèi)容:
.1、我們收集哪些信息以及如何使用信息
.2、我們?nèi)绾问褂肅ookie和其他技術(shù)
.3、我們?nèi)绾喂蚕怼⑥D(zhuǎn)讓、公開披露您的個(gè)人信息
.4、我們?nèi)绾伪Wo(hù)和存儲(chǔ)您的個(gè)人信息
.5、您如何訪問和管理個(gè)人信息
.6、未成年人保護(hù)
.7、本政策如何更新
.8、如何聯(lián)系我們
相關(guān)定義:
.漢森之家:漢森之家是以組織/消息/社交為核心,提供OA系統(tǒng)、智能審批、智能考勤、智能會(huì)議等功能的移動(dòng)辦公SaaS應(yīng)用的移動(dòng)辦公平臺(tái)。
.企業(yè)用戶:指注冊(cè)、登錄、使用漢森之家產(chǎn)品及服務(wù)并獲得管理權(quán)限的個(gè)人或組織,包括但不限于法人、政府機(jī)構(gòu)、其他組織、合伙或個(gè)體工商戶等(下稱“企業(yè)用戶”);企業(yè)用戶可以通過漢森之家創(chuàng)建其工作團(tuán)隊(duì)(指由企業(yè)用戶創(chuàng)建并管理的,可以多人加入共同使用漢森之家服務(wù)的虛擬工作空間),邀請(qǐng)并授權(quán)個(gè)人用戶加入其工作團(tuán)隊(duì)成為其最終用戶。
.企業(yè)用戶管理員:指經(jīng)企業(yè)用戶指定,擁有企業(yè)用戶管理后臺(tái)系統(tǒng)操作權(quán)限的個(gè)人。
.個(gè)人用戶:指被企業(yè)用戶邀請(qǐng)加入企業(yè)工作團(tuán)隊(duì),注冊(cè)使用漢森之家的個(gè)人用戶。
.“您”或“最終用戶”:指?jìng)€(gè)人用戶或企業(yè)用戶。
一、我們收集哪些信息以及如何使用信息?
(一) 收集信息類別
個(gè)人信息是指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨(dú)或者與其他信息結(jié)合識(shí)別特定自然人身份或者反映特定自然人活動(dòng)情況的各種信息。
為向您提供漢森之家產(chǎn)品(或服務(wù)),維護(hù)我們服務(wù)的正常運(yùn)行,改進(jìn)及優(yōu)化我們的服務(wù)體驗(yàn)以及保障您的帳號(hào)安全,我們會(huì)收集您在注冊(cè)、使用我們服務(wù)時(shí)主動(dòng)提供、授權(quán)提供或基于您所在企業(yè)組織用戶要求提供的信息,以及基于您使用我們服務(wù)時(shí)產(chǎn)生的信息。您并非必須向我們提供個(gè)人信息,但如果您選擇不提供,我們可能無(wú)法為您提供相關(guān)服務(wù),或者無(wú)法回應(yīng)或解決您所遇到的問題。
1、注冊(cè)用戶信息
您首先需要注冊(cè)一個(gè)漢森之家賬戶成為漢森之家用戶。當(dāng)您注冊(cè)時(shí),您需要至少向我們提供您準(zhǔn)備使用的手機(jī)號(hào)碼,我們將通過發(fā)送短信驗(yàn)證碼的方式來(lái)驗(yàn)證您的身份。
2、使用漢森之家服務(wù)過程中收集信息
當(dāng)您在使用漢森之家服務(wù)過程中,為向您提供更契合您需求的智能硬件和/或軟件服務(wù)、識(shí)別賬號(hào)異常狀態(tài),維護(hù)漢森之家服務(wù)的正常運(yùn)行,改進(jìn)及優(yōu)化您對(duì)漢森之家服務(wù)的體驗(yàn)并保障您的賬號(hào)安全,包括您使用漢森之家服務(wù)以及使用方式的信息,并將這些信息進(jìn)行關(guān)聯(lián),我們將收集您的以下信息:
1)設(shè)備信息:根據(jù)您在安裝及使用漢森之家服務(wù)過程中的設(shè)備型號(hào)及授予的權(quán)限,我們會(huì)收集您使用漢森之家服務(wù)設(shè)備的相關(guān)信息(例如設(shè)備型號(hào)、操作系統(tǒng)版本、唯一設(shè)備標(biāo)識(shí)符等軟硬件特征信息、設(shè)備所在位置信息(例如登錄IP地址、GPS位置以及能夠提供相關(guān)信息的Wi-Fi接入點(diǎn)等相關(guān)信息)、漢森之家軟件版本號(hào)以及設(shè)備加速器(如重力感應(yīng)設(shè)備)等。
2)日志信息:當(dāng)您使用漢森之家服務(wù)時(shí),我們會(huì)收集您對(duì)我們的服務(wù)使用情況,作為有關(guān)網(wǎng)絡(luò)日志保存。例如接入網(wǎng)絡(luò)的方式、類型和狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量數(shù)據(jù)、操作日志、服務(wù)日志信息(您在漢森之家查看的網(wǎng)址信息、服務(wù)故障信息等)。
請(qǐng)注意,單獨(dú)的設(shè)備信息、日志信息等是無(wú)法識(shí)別特定自然人身份的信息。如果我們將這類非個(gè)人信息與其他信息結(jié)合用于識(shí)別特定自然人身份,或者將其與個(gè)人信息結(jié)合使用,則在結(jié)合使用期間,這類非個(gè)人信息將有可能被視為個(gè)人信息,除取得您授權(quán)或法律法規(guī)另有規(guī)定外,我們會(huì)將該類個(gè)人信息做匿名化、去標(biāo)識(shí)化處理。
3)您通過我們的客服或參加我們舉辦的活動(dòng)時(shí)所提交的信息。
.例如,您參與我們線上活動(dòng)時(shí)填寫的調(diào)查問卷中可能包含您的姓名、電話、家庭地址等信息。
4)如您作為企業(yè)用戶管理員選擇開通辦公管理及通訊服務(wù),我們會(huì)收集企業(yè)用戶和該企業(yè)用戶的最終用戶使用我們服務(wù)過程中提交或產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)(下稱“企業(yè)控制數(shù)據(jù)”),企業(yè)控制數(shù)據(jù)可能包括:
.您的姓名、照片、性別、手機(jī)號(hào)碼以及身份證等企業(yè)用戶提交或要求您提供的個(gè)人信息;
.所屬企業(yè)、發(fā)票抬頭、工作簽名、座機(jī)號(hào)碼、電子郵箱地址、職位、職級(jí)、職務(wù)、隸屬部門、傳真號(hào)碼、辦公座位等與企業(yè)用戶相關(guān)或企業(yè)用戶分配給您的信息;
.您在使用智能考勤功能時(shí)的地理位置信息及智能考勤記錄、智能審批記錄、企業(yè)云盤文檔信息、漢森之家電話使用情況、企業(yè)郵箱帳號(hào)等;
.其他由企業(yè)用戶提交的數(shù)據(jù),如組織架構(gòu)、審批流程等;
.您在使用即時(shí)通訊服務(wù)時(shí)分享的內(nèi)容所包含的信息(元數(shù)據(jù)),例如拍攝或上傳的照片或錄像等。
您理解并同意,企業(yè)用戶為您個(gè)人信息或企業(yè)控制數(shù)據(jù)的控制者,我們僅根據(jù)企業(yè)用戶的指示以及我們與企業(yè)用戶間的協(xié)議進(jìn)行相應(yīng)的處理。如果您對(duì)以上企業(yè)控制數(shù)據(jù)的收集目的、范圍和使用方式有任何疑問或意見,請(qǐng)聯(lián)系您所在的企業(yè)用戶或企業(yè)用戶管理員處理。
5)當(dāng)您使用外部聯(lián)系人功能時(shí),我們會(huì)收集您主動(dòng)提供的手機(jī)通訊錄信息,以匹配外部聯(lián)系人。我們會(huì)對(duì)您的通訊錄信息進(jìn)行不可逆加密,并僅收集加密后的信息。上述信息僅用于匹配,我們不會(huì)保存資料或作為他用。上述信息屬于敏感信息,拒絕提供該信息僅會(huì)使您無(wú)法使用上述功能,但不影響您正常使用漢森之家的其他功能。
6)當(dāng)您使用實(shí)名認(rèn)證功能時(shí),我們會(huì)收集您主動(dòng)提供的實(shí)名信息和身份證正反面照片。上述信息屬于敏感信息,拒絕提供該信息僅會(huì)使您無(wú)法獲得實(shí)名認(rèn)證及關(guān)聯(lián)功能,但不影響您正常使用漢森之家的其他功能。
7)當(dāng)您需要注冊(cè)為企業(yè)用戶時(shí),您需要提供創(chuàng)建人信息,若您不提供這類信息,您將無(wú)法正常注冊(cè)成為企業(yè)用戶使用相關(guān)服務(wù)。
8)企業(yè)用戶在上傳和管理其最終用戶名稱、照片、手機(jī)號(hào)等個(gè)人信息之前,請(qǐng)確保已經(jīng)事先獲得最終用戶的明確同意,僅收集實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)及功能目的所必需的最終用戶信息,且已充分告知最終用戶相關(guān)數(shù)據(jù)收集的目的、范圍及使用方式等。
9)在新冠病毒疫情期間,若您所在企業(yè)開通了健康上報(bào)功能,您的企業(yè)可能會(huì)要求您主動(dòng)上報(bào)您的每日健康信息,該等信息可能包括您主動(dòng)提供的姓名、所在部門、當(dāng)日所在城市、住址、當(dāng)日是否有身體不適癥狀、當(dāng)日接觸人員以及當(dāng)日特殊情況信息等。為實(shí)現(xiàn)上述功能,我們會(huì)同時(shí)收集上述信息。上述健康信息屬于敏感信息,拒絕提供該信息僅會(huì)使您無(wú)法使用健康上報(bào)功能,但不影響您正常使用漢森之家的其他功能。
10)智能會(huì)議投屏服務(wù)由深圳樂播科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱“樂播科技”)提供,為實(shí)現(xiàn)投屏功能,您理解并同意樂播科技獲取相關(guān)信息和權(quán)限:
a、設(shè)備相關(guān)信息(例如,Android獲取IMEI、MAC、Serial、設(shè)備機(jī)型、操作系統(tǒng)及版本、客戶端版本、設(shè)備分辨率、包名、設(shè)備設(shè)置、唯一設(shè)備標(biāo)識(shí)符、軟硬件特征信息;iOS獲取設(shè)備機(jī)型、操作系統(tǒng)及版本、客戶端版本、設(shè)備分辨率、包名、設(shè)備設(shè)置、唯一設(shè)備標(biāo)識(shí)符、IDFA、軟硬件特征信息,設(shè)備名稱)、設(shè)備所在位置相關(guān)信息(例如,Android獲取IP地址、藍(lán)牙信息;iOS獲取IP地址)。
b、日志信息:當(dāng)您使用樂播科技提供的投屏服務(wù)時(shí),樂播科技會(huì)自動(dòng)收集您對(duì)投屏服務(wù)的詳細(xì)使用情況,作為有關(guān)網(wǎng)絡(luò)日志保存并用于故障分析。收集的日志信息包括投屏服務(wù)使用信息(例如本軟件的版本號(hào)、軟件的總體運(yùn)行情況、使用情況及頻率等)和網(wǎng)絡(luò)安全事件相關(guān)日志信息(例如網(wǎng)絡(luò)崩潰、系統(tǒng)活動(dòng)等)。
c、請(qǐng)注意,單獨(dú)的設(shè)備信息、日志信息等是無(wú)法識(shí)別特定自然人身份的信息。如果樂播科技將這類非個(gè)人信息與其他信息結(jié)合用于識(shí)別特定自然人身份,或者將其與個(gè)人信息結(jié)合使用,則在結(jié)合使用期間,這類非個(gè)人信息將被視為個(gè)人信息,除取得您授權(quán)或法律法規(guī)另有規(guī)定外,樂播科技會(huì)將該類個(gè)人信息做匿名化、去標(biāo)識(shí)化處理。
11)來(lái)自第三方提供的信息
我們會(huì)收集您同意或授權(quán)第三方向漢森之家共享或提供的相關(guān)數(shù)據(jù),如當(dāng)您或您所在企業(yè)用戶通過漢森之家網(wǎng)頁(yè)或終端使用第三方產(chǎn)品或服務(wù),第三方服務(wù)提供者可使用我們的API或SDK告知我們您使用了哪些第三方產(chǎn)品或服務(wù)。
需要特別說(shuō)明的是,第三方服務(wù)提供者可以通過漢森之家網(wǎng)頁(yè)或終端向您或企業(yè)用戶提供產(chǎn)品或者服務(wù),您所加入的企業(yè)用戶可以選擇是否開發(fā)或使用第三方服務(wù)以及選擇使用何種第三方服務(wù)。在使用過程中,第三方服務(wù)提供者可能會(huì)收集、使用和存儲(chǔ)您的相關(guān)數(shù)據(jù)或信息。您在決定是否使用該等服務(wù)前,請(qǐng)向第三方服務(wù)提供者充分了解其個(gè)人信息和隱私保護(hù)策略,或聯(lián)系您的企業(yè)用戶了解更多信息。
尤其需要說(shuō)明的是,如您通過如小米、華為、VIVO、OPPO等品牌手機(jī)使用漢森之家,我們接入的前述手機(jī)廠商Push SDK需要收集手機(jī)唯一標(biāo)識(shí)信息(例如IMEI),并可能會(huì)收集您的手機(jī)型號(hào)、系統(tǒng)類型、系統(tǒng)版本、設(shè)備屏幕尺寸等參數(shù)用于實(shí)現(xiàn)我們產(chǎn)品信息的推送,具體情況請(qǐng)參見SDK運(yùn)營(yíng)方的隱私政策或相關(guān)聲明。
您理解并同意,我們向您提供的功能和服務(wù)是不斷更新和發(fā)展的,如果某一功能或服務(wù)未在前述說(shuō)明中且需要收集您的信息,我們會(huì)通過頁(yè)面提示、交互流程、網(wǎng)站公告等方式另行向您說(shuō)明信息收集的內(nèi)容、范圍和目的,以征得您的同意。
(二) 如何使用信息
收集您的個(gè)人信息是為了向您提供服務(wù)及提升服務(wù)質(zhì)量,為了實(shí)現(xiàn)這一目的,我們會(huì)把您的信息用于下列用途:
1)安全保障:為保障您以及所有漢森之家用戶的安全,我們會(huì)利用相關(guān)信息協(xié)助提升漢森之家服務(wù)的安全性和可靠性,包括檢測(cè)、防范和應(yīng)對(duì)可能危害漢森之家、我們的用戶或公眾的欺詐行為、濫用行為、非法行為、安全風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)問題等;
2)與您溝通:我們會(huì)利用收集的信息(例如您提供的電子郵件地址、企業(yè)用戶的管理者聯(lián)系郵箱、電話等)直接與您溝通。例如,如果我們檢測(cè)到可疑活動(dòng)(如嘗試從不同于平常的位置登錄您的漢森之家),則可能會(huì)向您發(fā)送通知,我們可能會(huì)讓您了解漢森之家即將發(fā)生的變化或即將進(jìn)行的改進(jìn)。或者,我們會(huì)對(duì)您進(jìn)行服務(wù)回訪;
3)為了遵從相關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章、政府指令的相關(guān)要求;
.目前,我們不會(huì)將您的個(gè)人信息用于用戶畫像分析、個(gè)性化推薦或廣告用途。如我們使用您的個(gè)人信息,超出了與收集時(shí)所聲稱的目的及具有直接或合理關(guān)聯(lián)的范圍,我們將在使用您的個(gè)人信息前,再次向您告知并征得您的明示同意。
對(duì)于企業(yè)控制數(shù)據(jù)的使用,我們將根據(jù)企業(yè)用戶的決定以及我們與企業(yè)用戶的相關(guān)協(xié)議依法予以處理。例如,企業(yè)用戶有權(quán)決定在漢森之家內(nèi)展示哪些以及如何展示最終用戶的相關(guān)信息。
根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),在以下情況下我們可能會(huì)收集、使用您的個(gè)人信息而無(wú)需征求您的授權(quán)同意:
.1)與國(guó)家安全、國(guó)防安全等國(guó)家利益直接相關(guān)的;
.2)與公共安全、公共衛(wèi)生、公眾知情等重大公共利益直接相關(guān)的;
.3)與犯罪偵查、起訴、審判和判決執(zhí)行等直接相關(guān)的;
.4)出于維護(hù)您或其他個(gè)人的生命、財(cái)產(chǎn)等重大合法權(quán)益但又很難得到您本人同意的;
.5)所收集的個(gè)人信息時(shí)您自行向社會(huì)公眾公開的;
.6)從合法公開披露的信息中收集的個(gè)人信息,如合法的新聞報(bào)道、政府信息公開等渠道;
.7)根據(jù)您要求簽訂和履行合同所必需的;
.8)用于維護(hù)所提供的產(chǎn)品(或服務(wù))的安全穩(wěn)定運(yùn)行所必需的。如發(fā)現(xiàn)、處置產(chǎn)品(或服務(wù))的故障;
.9)個(gè)人信息控制者為新聞單位,且其開展合法的新聞報(bào)道所必需的;
.10)個(gè)人信息控制者為學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu),出于公共利益開展統(tǒng)計(jì)或?qū)W術(shù)研究所必要, 且其對(duì)外提供學(xué)術(shù)研究或描述的結(jié)果時(shí),對(duì)結(jié)果中所包含的個(gè)人信息進(jìn)行去標(biāo)識(shí)化處理的。
.11)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
當(dāng)我們要將信息用于本政策未載明的其它用途時(shí),會(huì)事先征求您的同意。
當(dāng)我們要將基于特定目的收集而來(lái)的信息用于其他目的時(shí),會(huì)事先征求您的同意。
我們可能向您發(fā)送的郵件和信息:
1)郵件和信息推送
您在使用我們的服務(wù)時(shí),我們可能使用您的信息向您的設(shè)備發(fā)送電子郵件、新聞或推送通知。如您不希望收到這些信息,可以按照我們的相關(guān)提示,在設(shè)備上選擇取消訂閱。
2)與服務(wù)有關(guān)的公告
我們可能在必要時(shí)(例如因系統(tǒng)維護(hù)而暫停某一項(xiàng)服務(wù)時(shí))向您發(fā)出與服務(wù)有關(guān)的公告。您可能無(wú)法取消這些與服務(wù)有關(guān)、性質(zhì)不屬于推廣的公告。
二、我們?nèi)绾问褂肅ookie和其他技術(shù)
為使您獲得更輕松的訪問體驗(yàn),您使用漢森之家產(chǎn)品或服務(wù)時(shí),我們可能會(huì)通過采用各種技術(shù)收集和存儲(chǔ)您訪問漢森之家服務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù),在您訪問或再次訪問漢森之家服務(wù)時(shí),我們能識(shí)別您的身份,并通過分析數(shù)據(jù)為您提供更好更多的服務(wù)。包括使用小型數(shù)據(jù)文件識(shí)別您的身份,這么做是為了解您的使用習(xí)慣,幫您省去重復(fù)輸入賬戶信息的步驟,或者幫助判斷您的賬戶安全。這些數(shù)據(jù)文件可能是Cookie、Flash Cookie,或您的瀏覽器或關(guān)聯(lián)應(yīng)用程序提供的其他本地存儲(chǔ)(統(tǒng)稱“Cookie”)。
請(qǐng)您理解,我們的某些服務(wù)只能通過使用Cookie才可得到實(shí)現(xiàn)。如果您的瀏覽器或?yàn)g覽器附加服務(wù)允許,您可以修改對(duì)Cookie的接受程度或者拒絕漢森之家的Cookie,但拒絕漢森之家的Cookie在某些情況下您可能無(wú)法使用依賴于cookies的漢森之家服務(wù)的部分功能。
網(wǎng)頁(yè)上常會(huì)包含一些電子圖像,稱為“單像素 GIF 文件”或“網(wǎng)絡(luò) beacon”,它可以幫助網(wǎng)站計(jì)算瀏覽網(wǎng)頁(yè)的用戶或訪問某些cookie。我們會(huì)通過網(wǎng)絡(luò)beacon收集您瀏覽網(wǎng)頁(yè)活動(dòng)信息,例如您訪問的頁(yè)面地址、您先前訪問的援引頁(yè)面的位址、您停留在頁(yè)面的時(shí)間、您的瀏覽環(huán)境以及顯示設(shè)定等。
三、我們?nèi)绾喂蚕怼⑥D(zhuǎn)讓、公開披露您的個(gè)人信息
我們不會(huì)共享或轉(zhuǎn)讓您的個(gè)人信息至第三方,但以下情況除外:
獲取您的明確同意:經(jīng)您事先同意,我們可能與第三方分享您的個(gè)人信息;
為實(shí)現(xiàn)外部處理的目的,我們可能會(huì)與關(guān)聯(lián)公司或其他第三方合作伙伴(第三方服務(wù)供應(yīng)商、承包商、代理、應(yīng)用開發(fā)者等)分享您的個(gè)人信息,讓他們按照我們的說(shuō)明、隱私政策以及其他相關(guān)的保密和安全措施來(lái)為我們處理上述信息,并用于向您提供我們的服務(wù),實(shí)現(xiàn)“如何使用信息”部分所述目的。如我們與上述關(guān)聯(lián)公司或第三方分享您的信息,我們將會(huì)采用加密、匿名化處理等手段保障您的信息安全。
我們不會(huì)對(duì)外公開披露所收集的個(gè)人信息,如必須公開披露時(shí),我們會(huì)向您告知此次公開披露的目的、披露信息的類型及可能涉及的敏感信息,并征得您的明示同意。需要特別說(shuō)明的是,對(duì)最終用戶相關(guān)信息如何在其加入的企業(yè)用戶工作團(tuán)隊(duì)中披露或?qū)ν夤蚕恚善髽I(yè)用戶決定并管理。
隨著我們業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展,我們有可能進(jìn)行合并、收購(gòu)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等交易,我們將告知您相關(guān)情形,按照法律法規(guī)及不低于本政策所要求的標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)保護(hù)或要求新的控制者繼續(xù)保護(hù)您的個(gè)人信息。
根據(jù)法律、法規(guī)的要求、強(qiáng)制性的行政執(zhí)法或司法要求所必須提供您信息的情況下,我們可能會(huì)依據(jù)所要求的信息類型和披露方式披露您的信息。在符合法律法規(guī)的前提下,當(dāng)我們收到上述披露信息的請(qǐng)求時(shí),我們會(huì)要求接收方必須出具與之相應(yīng)的法律文件,如傳票或調(diào)查函。我們堅(jiān)信,對(duì)于要求我們提供的信息,應(yīng)該在法律允許的范圍內(nèi)盡可能保持透明。我們對(duì)所有的請(qǐng)求都進(jìn)行了慎重的審查,以確保其具備合法依據(jù),且僅限于執(zhí)法部門因特定調(diào)查目的且有合法權(quán)利獲取的數(shù)據(jù)。在向相關(guān)強(qiáng)制性的行政執(zhí)法或司法機(jī)關(guān)披露后且前述機(jī)關(guān)允許的前提下,我們會(huì)及時(shí)通過合理的方式通知您。
四、我們?nèi)绾伪Wo(hù)和存儲(chǔ)您的個(gè)人信息
(一)如何保護(hù)
.1、我們努力為用戶的信息安全提供保障,以防止信息的丟失、不當(dāng)使用、未經(jīng)授權(quán)訪問或披露。為確保您個(gè)人信息的安全,我們有嚴(yán)格的信息安全規(guī)定和流程,并有專門的信息安全團(tuán)隊(duì)在公司內(nèi)部嚴(yán)格執(zhí)行上述措施。
.我們將在合理的安全水平內(nèi)使用各種安全保護(hù)措施以保障信息的安全。例如,我們會(huì)使用加密技術(shù)(例如,SSL/TLS)、匿名化處理等手段來(lái)保護(hù)您的個(gè)人信息。
.我們會(huì)采取合理可行的措施,盡力避免收集無(wú)關(guān)的個(gè)人信息,并在限于達(dá)成本政策所述目的所需的期限以及所適用法律法規(guī)所要求的期限內(nèi)保留您的個(gè)人信息
.在不幸發(fā)生個(gè)人信息安全事件后,我們將按照法律法規(guī)的要求(最遲不遲于30個(gè)自然日內(nèi))向您告知:安全事件的基本情況和可能的影響、我們已采取或?qū)⒁扇〉奶幹么胧⒛勺灾鞣婪逗徒档惋L(fēng)險(xiǎn)的建議、對(duì)您的補(bǔ)救措施等。事件相關(guān)情況我們將以郵件、信函、電話、推送通知等方式告知您,難以逐一告知個(gè)人信息主體時(shí),我們會(huì)采取合理、有效的方式發(fā)布公告。同時(shí),我們還將按照監(jiān)管部門要求,上報(bào)個(gè)人信息安全事件的處置情況。
.互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境并非百分之百安全,盡管我們有這些安全措施,但請(qǐng)注意在互聯(lián)網(wǎng)上不存在“完善的安全措施”,我們將盡力確保您的信息的安全性。
.2、目前,漢森之家在信息安全與網(wǎng)絡(luò)安全方面已達(dá)到ISO/IEC 27001、ISO/IEC 27018、網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)(三級(jí))系等國(guó)際及國(guó)內(nèi)權(quán)威認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求,并已獲得了相應(yīng)的認(rèn)證。
(二)如何存儲(chǔ)
1、信息存儲(chǔ)的地點(diǎn)
原則上,我們?cè)谥腥A人民共和國(guó)境內(nèi)運(yùn)營(yíng)中收集和產(chǎn)生的個(gè)人信息,存儲(chǔ)在中華人民共和國(guó)境內(nèi)。就中華人民共和國(guó)境外漢森之家用戶使用漢森之家產(chǎn)品(或服務(wù))過程中產(chǎn)生的個(gè)人信息,您同意回傳存儲(chǔ)在中國(guó)境內(nèi)的服務(wù)器上,否則您無(wú)法使用現(xiàn)有漢森之家的產(chǎn)品(或服務(wù))。在此類情況下,我們會(huì)確保您的個(gè)人信息得到在中華人民共和國(guó)境內(nèi)足夠同等的保護(hù)。
2、信息存儲(chǔ)的期限
一般而言,我們僅為實(shí)現(xiàn)目的所必需的時(shí)間保留您的個(gè)人信息。對(duì)于企業(yè)用戶可自主設(shè)定留存期限的部分企業(yè)控制數(shù)據(jù)(如漢森之家的聊天記錄、文件圖片等),我們會(huì)根據(jù)企業(yè)用戶的設(shè)置留存相關(guān)信息,除非司法機(jī)關(guān)或行政部門要求,我們不會(huì)查看或使用企業(yè)用戶留存的聊天記錄和文件圖片。
當(dāng)我們的產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)生停止運(yùn)營(yíng)的情形時(shí),我們將以推送通知、公告等形式通知您,在合理的期限內(nèi)刪除您的個(gè)人信息或進(jìn)行匿名化處理,并立即停止收集個(gè)人信息的活動(dòng),以及關(guān)閉第三方應(yīng)用服務(wù)接口,避免第三方服務(wù)收集及繼續(xù)使用個(gè)人信息。
五、您如何訪問和管理個(gè)人信息
與您漢森之家?guī)ぬ?hào)中的個(gè)人信息相關(guān)的更多詳細(xì)信息,您可以通過您的設(shè)備登入帳號(hào)來(lái)訪問、更改或刪除。
退出企業(yè)(注銷賬戶),當(dāng)您退出所在企業(yè),我們將在合理期間內(nèi)刪除或匿名化處理您在該企業(yè)的相關(guān)個(gè)人信息。當(dāng)您退出所有企業(yè),即視為注銷帳戶,我們將停止為您提供服務(wù),并在合理期限內(nèi)刪除或匿名化處理您的個(gè)人信息。
如果您無(wú)法通過上述方式訪問、更正或刪除您的個(gè)人信息,或您需要訪問、更正或刪除您在使用我們產(chǎn)品與/或服務(wù)時(shí)所產(chǎn)生的其他個(gè)人信息,或您認(rèn)為漢森之家存在任何違反法律法規(guī)或與您關(guān)于個(gè)人信息的收集或使用的約定,您均可以通過本政策下方的其他方式與我們聯(lián)系。為了保障安全,我們可能需要您提供書面請(qǐng)求,或以其他方式證明您的身份,我們將在收到您反饋并驗(yàn)證您的身份后的15天內(nèi)答復(fù)您的請(qǐng)求。對(duì)于您合理的請(qǐng)求,我們?cè)瓌t上不收取費(fèi)用,但對(duì)多次重復(fù)、超出合理限度的請(qǐng)求,我們將視情收取一定成本費(fèi)用。對(duì)于那些無(wú)端重復(fù)、需要過多技術(shù)手段(例如,需要開發(fā)新系統(tǒng)或從根本上改變現(xiàn)行慣例)、給他人合法權(quán)益帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)或者非常不切實(shí)際(例如,涉及備份磁帶上存放的信息)的請(qǐng)求,我們可能會(huì)予以拒絕。
在以下情形中,按照法律法規(guī)要求,我們將無(wú)法響應(yīng)您的請(qǐng)求:
.1)與國(guó)家安全、國(guó)防安全有關(guān)的;
.2)與公共安全、公共衛(wèi)生、重大公共利益有關(guān)的;
.3)與犯罪偵查、起訴和審判等有關(guān)的;
.4)有充分證據(jù)表明您存在主觀惡意或?yàn)E用權(quán)利的;
.5)響應(yīng)您的請(qǐng)求將導(dǎo)致您或其他個(gè)人、組織的合法權(quán)益受到嚴(yán)重?fù)p害的。
六、未成年人保護(hù)
我們鼓勵(lì)父母或監(jiān)護(hù)人指導(dǎo)未滿十八歲的未成年人使用我們的服務(wù)。我們建議未成年人鼓勵(lì)他們的父母或監(jiān)護(hù)人閱讀本隱私政策,并建議未成年人在提交的個(gè)人信息之前尋求父母或監(jiān)護(hù)人的同意和指導(dǎo)。
我們非常重視對(duì)未成年人個(gè)人信息的保護(hù)。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,若您是未成年人,在使用漢森之家服務(wù)前,應(yīng)事先取得您的家長(zhǎng)或法定監(jiān)護(hù)人的書面同意。若您是未成年人的監(jiān)護(hù)人,當(dāng)您對(duì)您所監(jiān)護(hù)的未成年人的個(gè)人信息有相關(guān)疑問時(shí),請(qǐng)通過第八節(jié)中的聯(lián)系方式與我們聯(lián)系。
七、本政策如何更新
我們可能適時(shí)修訂本隱私政策的條款,該等修訂構(gòu)成本隱私政策的一部分。如該等修訂造成您在本隱私政策下權(quán)利的實(shí)質(zhì)減少,我們將在修訂生效前通過在主頁(yè)上顯著位置提示或向您發(fā)送電子郵件或以其他方式通知您。在該種情況下,若您繼續(xù)使用我們的服務(wù),即表示同意受經(jīng)修訂的本隱私政策的約束。
我們的隱私政策可能變更。
未經(jīng)您明確同意,我們不會(huì)削減您按照本隱私政策所應(yīng)享有的權(quán)利。我們會(huì)在本頁(yè)面上發(fā)布對(duì)本政策所做的任何變更。
對(duì)于重大變更,我們還會(huì)提供更為顯著的通知(包括對(duì)于某些服務(wù),我們會(huì)通過電子郵件、短信、公告、云團(tuán)消息等方式發(fā)送通知,說(shuō)明隱私政策的具體變更內(nèi)容)。
本政策所指的重大變更包括但不限于:
.1、我們的服務(wù)模式發(fā)生重大變化。如處理個(gè)人信息的目的、處理的個(gè)人信息類型、個(gè)人信息的使用方式等;
.2、我們?cè)谒袡?quán)結(jié)構(gòu)、組織架構(gòu)等方面發(fā)生重大變化。如業(yè)務(wù)調(diào)整、破產(chǎn)并購(gòu)等引起的所有者變更等;
.3、個(gè)人信息共享、轉(zhuǎn)讓或公開披露的主要對(duì)象發(fā)生變化;
.4、您參與個(gè)人信息處理方面的權(quán)利及其行使方式發(fā)生重大變化;
.5、我們負(fù)責(zé)處理個(gè)人信息安全的責(zé)任部門、聯(lián)絡(luò)方式及投訴渠道發(fā)生變化時(shí);
.6、個(gè)人信息安全影響評(píng)估報(bào)告表明存在高風(fēng)險(xiǎn)時(shí)。
八、如何聯(lián)系我們
如果您對(duì)漢森之家的隱私政策或數(shù)據(jù)處理有任何疑問、意見或建議,可以通過0737-6351334與我們聯(lián)系,我們郵寄聯(lián)系方式如下:
.湖南漢森制藥股份有限公司
.聯(lián)系部門:后勤信息部
.地址:湖南省益陽(yáng)市銀城南路
.郵編:413000
.一般情況下,我們將在收到您相關(guān)聯(lián)系信息后十五個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。
最近更新日期:2020年09月02日
湖南漢森制藥股份有限公司




